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Gestão de Super Varejo

O GSV é um software concebido especificamente para a GESTÃO DE VAREJISTAS, estruturado em processos de negócio integrados e flexíveis, que racionalizam as atividades de compra, movimentação de mercadorias e controle de vendas e estoques, evitando fraudes e custos desnecessários. Por ser específico, fala unicamente e de forma completa a linguagem deste segmento.

O GSV possui as seguintes características:

  • Multi-Site – Cada unidade da empresa é tratada como um site, embora um site possa abrigar mais de uma unidade. Cada site conta com infra-estrutura de rede e comunicação, podendo optar de forma on line / realtime, conectado aos demais sites, ou off-line, desconectado e independente dos demais. A comunicação entre os sites ocorre de forma transparente com total integridade das informações. Além disso, combina a necessária integração corporativa da informação com a independência operacional das unidades.
  • Multi-Empresa – Contempla controle de vários CNPJs dentro de um mesmo site.
  • Multi-Usuarío – Disponibiliza a criação de usuários e grupos de usuários, permitindo atribuir acessos específicos para cada usuário através de perfis pré-estabelecidos.

A flexibilidade do GSV consiste na sua capacidade em operar com a mesma eficiência tanto em estruturas complexas de gestão como em outras mais simples, apresentando os mesmos resultados.
Estrutura

No GSV tudo é feito para facilitar e agilizar o trabalho de seus usuários. A entrada e navegação pelo sistema é comandada através de um Painel de Controle que dá acesso, através de um único menu, a todos os módulos.

Preparado para atender qualquer cadeia varejista, mesmo aquelas com alto volume e alta movimentação de produtos, o sistema é dividido e comercializado em módulos.

O kit mínimo para operacionalizar o GSV é composto pelos módulos: Cadastros, Segurança e Configurações. Os demais módulos são totalmente integrados entre si e podem ser adquiridos em função de estratégias de cada CLIENTE.
Módulos

Módulos GSV
COMPRAS
  • Possibilidade de centralização dos pedidos, com integração entre as lojas.
  • Informações completas sobre estoque atual, vendas, compras realizadas e transferências de mercadorias.
  • Tratamento de descontos, verbas promocionais e impostos, possibilitando controle preciso do valor total dos pedidos.
  • Relatório de evolução do custo, que permite acompanhamento do histórico do valor das mercadorias de acordo com o fornecedor.
  • Organiza compras de peças para reposição e de mercadorias para consumo.
  • Sugestão de compra de mercadoria e sugestão de melhor fornecedor referente à custo e prazo de entrega, considerando mercadoria crítica.

RECEBIMENTO
  • Possibilita realizar um pré-recebimento para validação do pedido de compra.
  • Realiza recebimento automático através do faturamento eletrônico do fornecedor.
  • Executa a crítica de todos os valores da Nota Fiscal de entrada, acusando divergências.
  • Valida o preço das mercadorias, calculando o custo médio.
  • Possibilita contagem cega evitando eventuais fraudes.

FINANCEIRO
  • Controle de contas a pagar de fornecedores e de despesas operacionais.
  • Contas a Receber com controle de recebimentos de operadoras de Cartões de Crédito.
  • Tesouraria com níveis de autorização para liberação de pagamentos e controle de duplicidade de pagamentos.

ESTOQUE
  • Controle efetivo e íntegro desde o recebimento da mercadoria até a venda ao cliente final.
  • Contempla estoque de empenho, trânsito e de troca.

VENDAS
  • Utiliza o conceito de "Carrinho de Compras", agilizando o processo de vendas tipo delivery.
  • Todos os custos inerentes aos impostos são calculados e apresentados no momento do pedido de venda.
  • Possibilidade de clonar um pedido antigo.
  • Venda balcão integrado ao retaguarda e ao PDV.

PDV
  • A atualização de preços é realizada a critério do gestor, atendendo a mudanças emergenciais para fazer frente à concorrência.
  • Contempla a versão dedicada, discada e Pay & Go, que utiliza a Internet. Todas certificadas para Redecard, Amex e Visa.

NFe
  • Emissão de Nota Fiscal Eletrônica totalmente integrada aos demais módulos.
  • Totalmente configurável para calcular impostos para qualquer situação tributária de mercadoria e unidade federativa.

INVENTÁRIO
  • Integração com coletor de Rádio Frequência.
  • Possibilidade de trabalhar os dados coletados independente de movimentação de venda ou entrada de mercadorias.
  • Permite contagem separada de loja e depósito.
  • Relatórios de divergências de estoque, em termos quantitativos e de valor.
  • Emissão de registro de estoque para fins contábeis.

LOGÍSTICA
  • Permite organizar a localização das mercadorias individualizada por loja/depósito.

DEPARTAMENTO PESSOAL
  • Integrado ao controle de ponto, emite informações para o Ministério do Trabalho.
  • Controla hora de entrada e saída, faltas e horas extras.

FISCAL
  • Emite Livro Fiscal completo, com todas as operações realizadas e respectivos resumos.
  • Emite Mapa Resumo das operações registradas nos ECFs.

GERENCIAL
  • Os indicadores são facilmente obtidos em razão da modelagem do banco de dados, atendendo com eficiência e agilidade os processos operacionais e o processo gerencial.
  • Desenvolvido sob medida e com total envolvimento do CLIENTE, sendo garantida a instalação junto aos demais módulos.

INTEGRAÇÃO
  • Permite dar independência à determinada loja, possibilitando que a unidade trabalhe com políticas de preços próprias, diferenciadas da matriz e das demais lojas da rede.
  • Permite a operação de Compra Centralizada, possibilitando uma melhor negociação dos preços das mercadorias.
  • As transferências de mercadorias dos Centros de Distribuição ocorrem de forma automática, íntegra e transparente.

CADASTROS
  • Composto por cadastros principais, tais como, cadastro de Produtos e Fornecedores e inúmeros cadastros denominados básicos, que visam personalizar e dinamizar a gestão do negócio.

SEGURANÇA
  • Especificação e controle de toda forma de acesso, por usuário ou por grupo de usuários.
  • Adota a facilidade do Painel de Controle, a partir da qual o usuário tem acesso aos diversos módulos de forma centralizada, organizada, simples e ágil.

CONFIGURAÇÕES
  • Este módulo representa todo o dinamismo, flexibilidade e total adequação à operação do negócio que o GSV disponibiliza. São aproximadamente 1.000 variáveis de controle do sistema que o usuário administrador pode configurar, realizando-a uma única vez e efetuando os ajustes quando necessário.

Tecnologia

Interface gráfica para Windows XP até Windows 7.

Sistema Gerenciador de Banco de Dados MS SQL Server 2000 até MS SQL 2008 R2 para grandes volumes ou MS SQL Express Edition sem custo de licença para pequemos volumes.

Configuração recomendada para estação cliente (desktop):

  • Microcomputador com processador compatível com Pentium i5
  • 4 GB memória RAM
  • 100 MB de espaço livre em disco